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是否感觉每天都在为别人打工【金沙电玩城】,

2019-11-22 01:21

如果你是个很忙碌的人每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实让时间2的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值

你是否每天疲于奔命,但却成效甚微?是否感觉每天都在为别人打工?是不是感觉身不由己,无法控制自己的工作和生活?如果你遇到这些问题,那么你需要学习一下如何管理你的时间。

魔法一:改变你的想法

文/刘兵

1、列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间

一、下列这些关于时间的说法,分别是正确还是错误?

是否感觉每天都在为别人打工【金沙电玩城】,为什么总是让我做这些琐碎的事情。美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖和这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。

公司招了新人,有个新助理是经过多次面试后,我亲自招回来的。她是名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。

在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。

1、因为有生物钟的存在,人对时间的感觉不受外界影响

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

从工作流程到待人接物,我手把手地教,她也学得快,很多工作一教就上手。我开始逐渐给她一些协调性的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通也让她尝试着去处理。

2、尽量少做浪费时间的事情

2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划

魔法二:学会列清单

没想到,没多久她就有困惑了:为什么总是让我做这些琐碎的事情?

也许有人会问什么事才能算作浪费时间,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于浪费时间的事所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成机器人,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循高效的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。3、学会在适当的时候说no

3、时间是一项稀缺资源

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

听了她的问题,我问:什么叫做不琐碎的工作呢?

每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。

4、通过回忆一天的工作,就可以知道自己的时间是怎么打发的

魔法三:遵循20比80定律

她想了半天,说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。她跟我直言,本科4年,她功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有一点儿成就感。

4、先做事,再把事做好

5、有效的管理者与其他人的最大区别,就是非常珍惜自己的时间

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义、最浪费你时间和精力的工作是什么?

对不起,我想把事情做得更好,所以从做到到做好,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。

答案:1、错误。尽管人有生物钟,但是心理学的实验表明,人对时间的感觉是最不可靠的。比如,看一个很好看的电影的时候,你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候,你会觉得时间过得很慢。

魔法四:安排不被干扰时间

金沙电玩城,她马上回答我:帮您贴发票,然后报销,再到财务去走流程,最后把现金拿回来给您。

5、借别人的力做自己的事

2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵,真正有效的管理者,总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。

每天至少要有半小时到一小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年时间了吧?通过这件事,你能总结出哪些信息?

所谓的借力,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上死磕,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。管在先,理在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。6、经常总结和分析

3、正确。时间是最为特殊的资源,他的供给完全不会增加,而且也完全没有替代品。

魔法五:严格规定完成期限

她呆了半天,回答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了吗,能有什么信息?

处理事情一般分为独立完成及合作完成两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加既浪费了时间,也降低了工效。7、安排放松的时间

4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人,实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此,要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的,只能随时记录。

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

我笑了一下,给这个助理讲了我当年的做法。

追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是欲速则不达,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。

5、正确。珍惜时间的人,懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。

魔法六:做好时间日志

1998年的时候,我从财务部被调到总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,跟这个新助理现在做的一样,就是帮总经理报销所有的票据。本来这个工作就像她所说的那样,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。

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二、时间的压力。

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

但后来我发现,其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实涉及到公司各方面的经营和运作。于是,我建立了一个表格,将总经理在我这里报销的所有票据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等等分类记录下来。

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作为一个管理者,往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高,浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面:

魔法七:理解时间大于金钱

我起初建立这个表格的目的很简单,我想在财务上有据可循,而且万一我的上司有问题来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。过了一段时间,通过这份数据统计,我发现了一些商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理对公共关系常规和非常规的处理方式等等。这些信息都是这份数据告诉我的。

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应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处,也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸,比如没有必要的会议。表面上看来,这些事情似乎都非做不可,但是实际上,很多事情根本就没有必要。

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

后来,我的上级发现,他布置的工作,我会处理得很妥帖。有一些信息他根本没有告诉过我,我也能及时准确地处理。有一次,他问我原因,我就把我的工作方法和信息来源告诉给他。他听了很满意,连连点头。而基于这种良性积累,他越来越多地交代更加重要的工作给我。再后来,一种信任和默契就此产生。我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。

整块时间。对于知识工作者来说,写个报告,做个创意,或者做个实验,都需要整块的,不受人打扰的时间。比如,一个程序员写一段程序,可能需要4个小时,如果分成8天来干,每天写半个小时,最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作,一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。

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说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣地看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。

与人沟通。人际关系和工作关系的协调,应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间,那他一定是自欺欺人。要想影响别人,至少要花1个小时。在很多公司中,即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通,以为避免了面对面的冲突,实际上不但浪费时间,而且影响沟通的有效性,造成很多误会和矛盾。

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其实,每个人都一样,最开始很难预测将来要从事什么工作,也无从知晓从事的工作是否跟学过的东西有关。刚参加工作的几年里,重要的不是做了什么,而是在工作中养成了哪些良好的工作习惯。这个习惯指的是:认真、踏实的工作作风;学会用最快的时间接受新事物;发现新事物规律,在比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,就能成长为职场中被人信任的人。

人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时,往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情,也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前CEO斯隆就曾说过:我第一念就想到的人选往往不是最合适的。

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每个上司都愿意把任务给那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出踏实、聪明和细致的优点时,上司就会把越来越多的工作机会提供给你。原因很简单用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说3句话甚至花半小时时间交代给一个怎么都弄不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。

三、 记录时间。

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当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你也就有了比别人更多的学习机会。人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,更是如此。

要想提高自己的效率,首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者,都保留一份小本子,随时记录自己的时间消耗情 况,然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录,一年进行三到四次。有了这些记录,就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点,就是对时间的记录一定要当时做,才能保证客观准确,而不能靠记忆。

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有小聪明的人,总不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质平庸的人总能比自己更走运,甚至转而抱怨那些人容貌比自己好,或者他们更会讨领导欢心等等。慢慢的,就会影响自己的心态。所谓的怀才不遇,有时就是这种情况。其实,真正聪明的人是那些在工作中踏实且用心的人。

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